今回は、複数の仕事の優先順位を決めるときに便利なフリーソフト「ToDoTwoD」を紹介します。

比較的時間にゆとりがある場合には良いのですが、ゆとりがない時に突発的な仕事が入ってくると、どれを優先して作業をすれば良いのか判断や決断に戸惑うことがあります。
「ToDoTwoD」は、縦軸に仕事の重要度、横軸に難易度を表した作業スペースに、それぞれの仕事の内容を比較しながら配置していき、直感的に仕事の優先順位を決めることができるフリーソフトです。
各々の仕事を「重要度」(その仕事が終わらなかった場合の影響)や、「難易度」(その仕事を完了するまでにかかる時間や期間)などを自分の基準で考え、「重要度」が高いほど作業スペースの上の方に配置し、「難易度」が高いほど作業スペースの右の方に配置します。
全ての仕事を配置した後、それぞれの仕事の関係を調整し、右クリックしたメニューから「優先順位を表示」をクリックすると仕事の優先順位を自動表示してくれます。

ダウンロードした「todotwod.exe」を実行すると、「ToDoTwoD.zip」が作成され、インターネットの検索ソフト「JWord プラグイン」をインストールするか否かの確認画面が表示されますが、不要の場合はインストールしないを選択することもできます。 作成された「ToDoTwoD.zip」を解凍すれば「ToDoTwoD」を起動することができます。
ToDoTwoD : http://www.vector.co.jp/soft/winnt/personal/se435687.html GIGAZINE : 仕事の優先順位をすばやく直観的に決定する方法
●関連記事 ・普段パソコンで作業する方におすすめのスケジュール管理ソフト ・無料のプロジェクト管理ソフト「GanttProject」 ●前の記事
・いざという時に役に立ちそうなビジネス文例集のダウンロードサイト ●次の記事
・バリアで敵弾をはじき返し宇宙ステーションを守るFlashゲーム
よろしければこの記事をブックマークに追加してください。 .
|